こんにちは、みらいと税理士法人です。
最近はクラウドツールが充実しており、ＩＴやデジタルに強い税理士も増えてきていると思います。
私たち、みらいと税理士法人の税理士達も大手事務所での経験を活かし、業務効率化できるクラウドツールを積極的に活用しています。
今回は私たちが実際に業務で使っている、無料で便利なクラウドツールをご紹介します。
これらのツールを活用して、あなたの会社の生産性アップにつながれば嬉しいです。
ＬＩＮＥ（ライン）
ＬＩＮＥ（ライン）とは、2019年時点で約8,000万人が使っているコミュニケーションアプリです。
今や、スマートフォンをもっている日本人のうち使ったことがない方はあまりいないと思いますが、念のため機能をお伝えすると、テキストを交換しあうチャット機能、音声通話やビデオ通話などのトーク機能があります。
みらいと税理士法人ではこのＬＩＮＥのチャット機能を活用してご契約いただいたお客様のご質問に迅速に対応しています。
みなさんも使い慣れているアプリですし、気軽にご質問いただけるのでお客様から大変ご好評いただいているサービスです。
ただし、当法人ではセキュリティを重視し、お客様の機微な情報や契約に関する情報については、よりセキュリティ性の高いメールでのやりとりとさせていただいています。
ＺＯＯＭ（ズーム）
ＺＯＯＭ（ズーム）とは、テレビ会議などのような用途で映像や音声を使い、遠隔でも多人数とのコミュニケーションを可能にしたビジネスツールです。（基本無料です。）
使い方は簡単で、ZOOM主催者からのメールにある招待ＵＲＬをクリックしてアプリをインストールするだけです。
また、インストールしなくてもブラウザ（Google chromeやFirefox）上で利用することもできます。
みらいと税理士法人では、このZOOMを活用してお客様と遠隔で無料面談をしています。
移動時間もありませんし、コロナウィルスを気にすることなく相談できますのでお気軽にお問合せください。
なお、テレビ会議・ウェブ会議ツールはこれ以外にもさまざまありますが、今回は多くのお客様に知られているツールとしてＺＯＯＭをご紹介しています。
実際にはシスコシステムズのWebex meetings（ウェブエックス ミーティングス）、マイクロソフトのTeams（チームズ）やSkype（スカイプ）、グーグルのGoogle meet（グーグルミート）、LINE（ライン）、Facebook messenger（フェイスブック メッセンジャー）、Whereby（ウェアバイ）など覚えきれないくらいありますが、オンライン面談に使う分にはどれも機能は変わりません。
ウェブ会議ツールはお客様のご要望に応じてご用意いたしますので、お気軽に無料相談をご活用ください。
Chatwork（チャットワーク）
Chatwork（チャットワーク）とは、ＬＩＮＥのようなチャット機能だけでなくファイル送信機能など、よりビジネス利用に特化した機能が充実しているチャットツールです。
特にタスク管理機能があるので、業務が複数案件あり、複数人で業務を進めなければならない方の業務効率化に非常に有効です。
お客様のうち、Ｃhatworkのほうが使い勝手が良いという方については、Chatworkでのやりとりも可能ですので、お問い合わせやご相談の際にぜひお申し出ください。
まとめ
今回はお客様の業務効率化に役立つであろうクラウドツールを３つほど紹介しました。
まだまだありますが、これから少しずつご紹介できればと思います。
みらいと税理士法人ではクラウドツールを十分に活用しながら、貴重なお客様との時間を最大化できるように取り組んでいます。
クラウドツール（ＩＴ・デジタル機器）や業務効率化にご興味がありましたら、実際の私たちの使い方などをご紹介できますので、お気軽にご相談ください。
なお、みらいと税理士法人では、対面での面談も重視しており、ご契約時は最低でも一回は対面することを基本にしています。
リモートやオンライン面談はもちろん、お客様の状況に合わせて対面のどちらでも対応可能ですので、お気軽にお問合せください。